Deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit aus Chingvoice exportieren.
Einzelne Dokumente
- Rechnungen und Angebote lädst du in der Detailansicht als PDF herunter, Rechnungen zusätzlich über XRechnung (XML) als E-Rechnung und (ab Start) als ZUGFeRD-PDF.
- Belege öffnest bzw. lädst du in der jeweiligen Ausgabe herunter.
Gesamtexport
- Öffne Einstellungen → Konto & Daten.
- Klicke unter Datensicherung auf Export (JSON).
- Chingvoice lädt eine JSON-Datei mit allen Daten herunter (Firmen, Kunden, Produkte, Belege, Ausgaben inkl. Belegdateien und Bankumsätze). Über Import (JSON) spielst du eine solche Sicherung wieder ein.
Rechnungs- und Ausgabenlisten als CSV (für Excel/Numbers) findest du unter Auswertungen & Steuer → Export & Steuerberater.
Für die Übergabe an deine Steuerberatung eignet sich außerdem der DATEV-Export (ab Start).
Aufbewahrungspflichten beachten
Auch wenn du Chingvoice nicht mehr nutzt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiter – für Rechnungen und andere Buchungsbelege in der Regel acht Jahre. Bewahre deinen Export deshalb sicher auf, bevor du dein Konto löschst.
Konto löschen
Wenn du dein Konto löschen möchtest, exportiere zuerst deine Daten. Danach findest du unter Einstellungen → Konto & Daten → Gefahrenzone die Schaltfläche Konto löschen. Bei Fragen hilft dir support@chingvoice.com.