Unter Ausgaben & Belege sammelst du alle Eingangsrechnungen und Quittungen. Sie fließen in deine Auswertungen zur Umsatzsteuer und EÜR ein.
Beleg hochladen
- Öffne Ausgaben & Belege und klicke auf Neue Ausgabe. Alternativ legt Belege hochladen für jede Datei direkt eine Ausgabe an.
- Ziehe die Datei in das Feld Foto oder PDF hierher ziehen oder klicke auf Hochladen. Unterstützt werden PDF, JPG und PNG. Auf dem Smartphone kannst du den Beleg direkt fotografieren.
- Trage Lieferant / Händler, Belegdatum, Betrag brutto und USt-Satz ein – die Vorsteuer wird automatisch berechnet.
- Wähle eine Kategorie, z. B. „Software & Abos“ oder „Reisekosten“. Jede Kategorie ist einer Zeile der EÜR zugeordnet.
- Klicke auf Speichern.
Smarter Belegscanner (Plus)
Im Tarif Plus klickst du nach dem Hochladen auf Beleg auslesen: Der Belegscanner liest per Texterkennung (OCR) Betrag, Datum, Steuersatz und Händler aus einem Foto des Belegs aus – direkt im Browser. Du prüfst die Werte nur noch und speicherst. Bei PDFs trägst du die Werte manuell ein.
Limits je Tarif
| Tarif | Belege pro Monat |
|---|---|
| Free | 10 |
| Start | 100 |
| Plus | unbegrenzt |
Tipps für saubere Belege
- Fotografiere Belege auf ruhigem Untergrund und mit gutem Licht.
- Achte darauf, dass Datum, Betrag und Steuersatz lesbar sind.
- Bewahre Belege grundsätzlich acht Jahre auf (Buchungsbelege, Stand 2025). Lass dich im Zweifel steuerlich beraten.