Ab dem Tarif Start exportierst du deine Daten im DATEV-Format. Viele Steuerkanzleien können sie direkt in ihre Software einlesen.
Export erstellen
- Öffne Auswertungen & Steuer.
- Wähle den Reiter Export & Steuerberater.
- Lege den Zeitraum fest, z. B. ein Quartal (Q1–Q4) oder ein Jahr. DATEV erwartet einen Stapel je Wirtschaftsjahr.
- Trage bei Bedarf Beraternummer und Mandantennummer ein und klicke unter DATEV-Buchungsstapel (EXTF) auf … Buchungen exportieren. Chingvoice erstellt die Exportdatei mit Einnahmen, Zahlungen und Ausgaben.
Die Kategorien deiner Ausgaben sind Konten des Standardkontenrahmens SKR03 zugeordnet. Stimme mit deiner Steuerberatung ab, ob dieser Kontenrahmen passt.
Steuerberater-Paket
Mit dem Steuerberater-Paket lädst du über ZIP herunterladen alles in einem Rutsch herunter: DATEV-Buchungsstapel, Rechnungsliste, Ausgabenliste, EÜR-Übersicht und alle Belegdateien des Zeitraums. Das Paket kannst du deiner Kanzlei einfach weiterleiten. Im Free-Tarif enthält es keine DATEV-Datei.
Steuerberatung direkt einladen (Plus)
Im Tarif Plus kannst du deine Steuerberatung unter Einstellungen → Team einladen (bis zu 5 Nutzer insgesamt). Dann kann sie die Daten selbst abrufen.
Vor dem Export prüfen
- Sind alle Ausgaben des Zeitraums erfasst und kategorisiert?
- Sind Zahlungseingänge bei den Rechnungen erfasst?
- Gibt es Entwürfe, die noch festgeschrieben werden müssen?